An der Hochschule Geisenheim University ist im Institut für Rebenzüchtung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Team-Assistentin / eines Team-Assistenten (m/w/d) Kennziffer 20/2022 befristet in Teilzeit (50%) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Durchführung von administrativen Aufgaben im Rahmen der allgemeinen Institutsverwaltung (hierzu gehört u.a. Schriftgutverwaltung, Korrespondenz, Telefonie, Terminkoordination, Besprechungs- und Besucherorganisation, Erstellen der Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen), z.T. auch in englischer Sprache
• Erledigung von warenwirtschaftlichen Aufgaben im Rahmen des Bestell- und Rechnungswesens im Institut mittels SAP und WPS
• Vorbereitung und Durchführung von administrativen Aufgaben im Rahmen der Verwaltung von Drittmittelprojekten des Instituts

Ihr fachliches und persönliches Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Beruf
• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook sind erforderlich • Beherrschen moderner Protokolltechniken
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Umgang mit SAP bzw. Bereitschaft zur Teilnahme an SAP-Schulungen
• Bibliographische Grundkenntnisse und Beherrschen der Fachterminologie
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise • Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und innovativen Umfeld als Unterstützung unserer Teamassistenz
• Persönlicher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit
• Das Landesticket Hessen für das Jahr 2022, mit dem Sie als Landesbedienstete/r die öffentlichen Nahverkehrsmittel in ganz Hessen kostenfrei nutzen können
• Betriebliche Gesundheitsförderung

Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Berufserfahrung und fachlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV-H

Die Stelle ist zunächst befristet auf 6 Monate (§ 14, Abs.1 TzBfG) Die Hochschule fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.
Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung (i. S. d. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) bevorzugt berücksichtigt.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen nur eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei.
Bewerbungen richten Sie bitte unter Angabe der o. g. Kennziffer bis zum 08.05.2022 mit aus-sagekräftigen Unterlagen an die
Hochschule Geisenheim, Sachgebiet Personalmanagement, Von-Lade-Straße 1, 65366 Geisenheim
oder senden diese in einer PDF-Datei an bewerbung@hs-gm.de.

Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Wenzl (Tel.: 06722 502-224, E-Mail: bewerbung@hs-gm.de).
Fachliche Fragen richten Sie bitte an Herrn Prof. Dr. Schmid (06722 502-121, Joachim.Schmid@hs-gm.de).

Ihre personenbezogenen Daten aus der Bewerbung werden gem. Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 23 Abs. 1 und 8 S. HDSIG verarbeitet.

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